Vos emplois du temps, générés en quelques minutes.

PariocAgenda est un logiciel de création d'emplois du temps destiné aux départements universitaires et aux écoles. À partir de vos diplômes, de vos enseignants, de leurs disponibilités et de vos salles, il compose en quelques minutes un emploi du temps semestriel complet, sans conflit de salle ni d'enseignant. Il est édité par Parioca Technology et s'utilise depuis un navigateur, sans rien installer sur les postes.

Le moteur explore un grand nombre de combinaisons de créneaux et retient celle qui respecte simultanément quatre familles de contraintes : les disponibilités déclarées par chaque enseignant, la capacité et l'équipement des salles, le nombre de groupes de chaque matière et les volumes horaires de la maquette. Les conflits ne sont donc pas corrigés après coup : ils sont exclus par construction. La grille couvre six jours, du lundi au samedi, et huit créneaux par jour.

Six fonctions couvrent le cycle complet : génération sous contraintes ; verrouillage d'un créneau qui vous convient, lequel ne bouge plus lors des générations suivantes ; saisie des disponibilités par les enseignants eux-mêmes depuis leur compte ; gestion des salles avec capacité, vidéoprojecteur et réservations extérieures ; export PDF prêt à diffuser ; conservation horodatée de chaque version validée.

Deux formats PDF sont produits en un clic : l'emploi du temps global du semestre, et un emploi du temps individuel pour chaque enseignant. Chaque version validée est conservée avec sa date et son heure, ce qui permet de savoir à tout moment quelle version fait référence et ce qui a changé d'une publication à l'autre.

À trois publics, avec trois niveaux d'accès distincts : les responsables pédagogiques, qui construisent et valident l'emploi du temps ; les enseignants, qui déclarent leurs disponibilités et consultent leur planning ; la direction et l'administration, qui gèrent les comptes et suivent les versions validées. Chacun n'accède qu'à ce qui le concerne.

Il a la main sur toute la structure : saisie de la maquette pédagogique (diplômes, modules, matières, ECTS, groupes, volumes horaires), affectation des enseignants, déclaration des salles, génération, verrous et régénération ciblée, puis validation et diffusion des PDF.

Chaque enseignant dispose d'un compte personnel où il coche ses créneaux disponibles, consulte les matières et les groupes qui lui sont affectés, et récupère son emploi du temps en PDF. Les disponibilités ne sont donc plus collectées par mail : elles sont saisies à la source par les intéressés.

La vue d'ensemble : gestion des comptes et des rôles, suivi de la charge horaire de chaque enseignant, et accès aux emplois du temps validés, datés et archivés. L'administration garde le contrôle sans avoir à entrer dans le détail des créneaux.

Aucune base de données n'est nécessaire : PariocAgenda travaille avec des fichiers CSV déposés sur votre propre hébergement. Vos données restent donc chez vous, lisibles et exportables sans outil particulier, et l'installation se limite à la copie des fichiers du logiciel sur un serveur PHP.

L'essentiel du travail est la saisie initiale de la maquette pédagogique et des salles ; elle se fait une fois et se réutilise ensuite chaque année. Une fois cette structure en place et les disponibilités renseignées, la génération d'un emploi du temps semestriel prend quelques minutes — sa régénération après un changement également.

Sa disponibilité est corrigée dans son espace, les créneaux qui conviennent toujours restent verrouillés, et le moteur ne régénère que le reste. Vous obtenez une nouvelle proposition cohérente sans défaire ce qui était déjà validé, et sans reprendre l'équilibre de la semaine à la main.

PariocAgenda ne gère ni les inscriptions administratives, ni les notes, ni la facturation : ce n'est pas un logiciel de scolarité, mais un outil dédié à la composition et à la diffusion des emplois du temps. Il se place à côté de votre système existant plutôt qu'à sa place.

Les accès sont ouverts établissement par établissement. Écrivez-nous depuis le formulaire de contact de cette page en indiquant votre établissement et votre rôle : nous répondons avec une démonstration et les modalités d'accès pour votre département. Les établissements déjà équipés passent par le bouton « Se connecter ».